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Strategischer KI-Berater · KI/IT-Projektleiter · Trainer

Berlin

Kai Ingendorf – Strategischer KI-Berater, KI-Projektleiter & Trainer | Berlin
Über mich
Profilbild von Kai Ingendorf

Über 25 Jahre in der IT haben mich gelehrt, dass Technologie nur dann Mehrwert schafft, wenn die Menschen sie verstehen und mitgestalten können.

Mein Weg begann Ende der 90er als Informatikkaufmann. Seitdem habe ich als Entwickler, SAP-Berater, IT-Projektleiter, Prozessmanager und im Umweltsektor in der Ver- und Entsorgung gearbeitet. Ich habe ABAP-Anwendungen im SAP geschrieben und die Entsorgung gefährlicher Abfälle verantwortet. Ich habe Großprojekte bei Energieversorgern geleitet und parallel Meditations- und Kampfkunstkurse gegeben. All diese Rollen haben mich zu dem gemacht, der ich heute bin.

Was mich antreibt? Die Überzeugung, dass wir uns gerade mitten in einem der bedeutendsten Umbrüche der Menschheitsgeschichte befinden. Künstliche Intelligenz verändert nicht nur, wie wir arbeiten – sie verändert, wie wir denken, damit auch wie wir entscheiden und letztendlich wie wir (zusammen-)leben. Das ist keine ferne Zukunftsvision. Das passiert jetzt - und hat gerade erst begonnen.

Ich glaube nicht daran, dass es reicht, als Berater ein paar KI-Tools einzuführen und Workflows zu automatisieren. Das können KI-Agenten quasi schon jetzt allein - wenn nicht heute, dann morgen. Was KI aber so nicht kann: Menschen befähigen, diesen Wandel zu verstehen, mitzugestalten und die richtigen Fragen zu stellen. Genau das ist meine Arbeit.

Dabei bin ich weder blinder Technik-Optimist noch Apokalyptiker. Ich sehe die enormen Chancen – und ich sehe die Risiken. Beides gehört zusammen, und beides verdient eine ehrliche, sachliche Auseinandersetzung.

Nachhaltigkeit war immer mein Kompass, lange bevor das Wort zum Trend wurde. Als TÜV-zertifizierter Umweltmanager und -auditor bringe ich diese Perspektive auch in meine KI-Beratung ein. Nachhaltig bedeutet für mich: Lösungen schaffen, die langfristig tragen, weil die Menschen dahinter sie verstehen und unterstützen.

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Leistungen

Strategische KI-Beratung

Schwerpunkt

KI ist weit mehr als ein Hype — und aus Unternehmenssicht kein gewöhnlicher Trend. Wir befinden uns am Beginn eines tiefgreifenden technologischen Umbruchs (häufig auch als technologische Singularität betitelt): KI verändert nicht nur Prozesse, sondern ganze Geschäftsmodelle, die Art der Führung und die Unternehmenskultur grundlegend. Ich helfe Unternehmen und Einzelpersonen, diesen Wandel strategisch zu durchdenken – bevor sie in Tools und Implementierungen investieren.

Für Unternehmen: Wo steht Ihr Unternehmen? Wo liegen die echten Potenziale – und wo die Risiken? Ich entwickle mit Ihnen eine KI-Strategie, die zu Ihrer Organisation passt, nicht zu einem Trend. Dazu gehören die Basis-Schulung zur KI-Kompetenz für alle Mitarbeitenden (Art. 4 EU AI Act) ebenso wie eine vertiefende EU AI Act Schulung für Compliance-Verantwortliche, KI-Readiness-Workshops mit Schlüsselpersonen und eine fortlaufende Begleitung von der Strategie bis zur Verankerung im Alltag.

Für Privatpersonen: Sie möchten verstehen, was KI für Ihren Beruf, Ihren Alltag, Ihre Zukunft bedeutet? Ich helfe Ihnen, sich souverän in einer Welt mit KI zurechtzufinden – weder mit Panik noch mit einer “Alles-wird-Gut-Naivität”, sondern mit informierter Gelassenheit.

Gute KI-Beratung beginnt nicht bei der Technologie – sie beginnt beim Verständnis für die Menschen und Prozesse, die sie verändern wird.

KI-StrategieEU AI ActKI-ReadinessChange ManagementSchulung

KI/IT-Projektleitung

Erfolgreiche Projektleitung ist mehr als ein Zertifikat oder eine Methodik.

Aus über zwei Jahrzehnten Erfahrung in IT-Projekten kann ich aus Überzeugung direkt zwei Dinge mitteilen:

  1. Ob Wasserfall, Scrum, Kanban oder ein pragmatischer Mix. Jede Methode hat ihren Platz. Sie muss dann allerdings auch konsequent gelebt werden.
  2. Am Ende entscheidet jedoch die Qualität der Kommunikation, ob ein Projekt gelingt.

Ich leite KI-Einführungsprojekte von der Pilotierung bis zum Rollout – mit dem Blick fürs Ganze. Daneben bringe ich langjährige Erfahrung in SAP- und weiteren IT-Projekten (SAP EH&S, MM/SD, Logistik sowie div. AVA-Software-Einführungsprojekten im Bau- und Infrastrukturumfeld) mit.

Klare, ehrliche Kommunikation, die den Zweck unterstützt – nicht das Projekt belastet.

KI-EinführungSAP-ProjektleitungAVAAgilWasserfallScrum

Nachhaltigkeit & Umweltmanagement

Nachhaltigkeit ist für mich kein Zusatzangebot. Es ist eine Grundhaltung, die alle meine Tätigkeiten durchzieht. Als TÜV-zertifizierter Umweltmanager, -auditor und Umweltschutzbeauftragter bringe ich diese Perspektive in jedes Projekt ein.

Ich berate beim Aufbau und der Pflege von Umweltmanagementsystemen nach ISO 14001 und EMAS und begleite Unternehmen in Fragen des Umweltrechts und der Abfallwirtschaft. Meine praktische Erfahrung stammt aus der Energiewirtschaft sowie der Ver- und Entsorgungsbranche.

Ein Thema, das mich besonders beschäftigt: KI und Nachhaltigkeit. Wie kann KI Nachhaltigkeitsziele unterstützen? Wo entstehen neue ökologische Risiken durch den Einsatz von KI? Oder ganz einfach: Wo und wie setzt man KI nachhaltig ein? Ich verbinde beide Welten.

ISO 14001UmweltauditAbfallwirtschaftKI & NachhaltigkeitUmweltrecht
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Schulungsangebot

Die folgenden Schulungs- und Workshopbeschreibungen sind vorbereitete Master-Formate. Bei Buchung werden Umfang, Schwerpunkte und Inhalte in Absprache mit dem Auftraggeber individuell angepasst und feinjustiert.

KI-Grundlagen für alle Mitarbeitenden — Basis-Schulung (Art. 4 EU AI Act)

Schulung

Der EU AI Act verpflichtet Unternehmen, allen Mitarbeitenden, die mit KI-Systemen arbeiten, ausreichende KI-Kompetenz zu vermitteln (Art. 4). Diese Basis-Schulung erfüllt diese Pflicht — und geht darüber hinaus: Sie erklärt verständlich, was KI ist, wie sie funktioniert und worauf im Arbeitsalltag zu achten ist.

Inhalte: Was ist KI? Generative KI verständlich erklärt, KI-Disziplinen im Überblick, EU AI Act kompakt, Ethik und Datenschutz, praktische Übungen.

Format: Halbtägig (3–3,5 Std.). Bevorzugt via Microsoft Teams, alternativ in meinen Schulungsräumen oder nach Absprache vor Ort beim Kunden. Ein Onlineformat zur Selbstschulung ist in Vorbereitung.

KI-PflichtschulungArt. 4EU AI ActAlle MitarbeitendenKI-Kompetenz

EU AI Act — Das Gesetz im Detail

Schulung

Was genau steht im EU AI Act? Was bedeuten die Risikoklassen konkret? Welche Pflichten haben Anbieter und Betreiber von KI-Systemen — und welche Sanktionen drohen bei Verstößen? Diese Schulung richtet sich an Compliance-Verantwortliche und Entscheider, die das Gesetz in der Tiefe verstehen und eine Compliance-Roadmap für ihr Unternehmen entwickeln wollen.

Inhalte: EU AI Act Struktur und Systematik, Risikoklassifizierung im Detail, Pflichten für Anbieter und Betreiber, Sanktionen und Haftung, Dokumentationspflichten, Compliance-Roadmap.

Format: Halbtägig oder ganztägig. Bevorzugt via Microsoft Teams, alternativ in meinen Schulungsräumen oder nach Absprache vor Ort beim Kunden. Ein Onlineformat zur Selbstschulung ist in Vorbereitung.

EU AI ActComplianceLegalDatenschutzEntscheider

KI-Kompetenz für Führungskräfte

Schulung

Was kann KI heute wirklich? Was sind die Grenzen? Wie verändern sich Führung und Entscheidungsfindung? Dieser Workshop gibt Führungskräften die Orientierung, die sie brauchen – jenseits von Hype und Angst.

Inhalte: Aktueller Stand der KI (realistisch), KI in der eigenen Branche, Auswirkungen auf Teams und Unternehmenskultur, strategische Handlungsfelder, Ethik und Verantwortung.

Format: Ganztägig, auch als mehrteilige Reihe. Bevorzugt via Microsoft Teams, alternativ in meinen Schulungsräumen oder nach Absprache vor Ort beim Kunden.

KI-KompetenzC-LevelBereichsleitungenStrategieWorkshop

KI im Alltag – Kompetent mit KI umgehen

Workshop · Schulung

Ein niedrigschwelliger Einstieg in den kompetenten Umgang mit KI. Keine Programmierkenntnisse nötig. Wir arbeiten mit konkreten Tools und entwickeln ein Gespür dafür, was KI kann, was sie nicht kann – und worauf man achten sollte.

Inhalte: Was ist KI (verständlich erklärt), aktuelle Tools im Alltag und Beruf, effektives Prompting, Chancen und Grenzen, Datenschutz und Sicherheit.

Format: Halbtägig. Bevorzugt via Microsoft Teams, alternativ in meinen Schulungsräumen oder nach Absprache vor Ort beim Kunden. Ein Onlineformat zur Selbstschulung ist in Vorbereitung.

KI-EinstiegPromptingDatenschutzMitarbeitendePrivatpersonen

KI-Strategie-Workshop für Unternehmen

Workshop · Schulung

Wo steht Ihr Unternehmen in Sachen KI? Wo liegen die echten Potenziale? In diesem Workshop entwickeln wir gemeinsam eine KI-Strategie, die zu Ihrer Organisation passt.

Inhalte: KI-Reifegrad-Analyse, Use-Case-Identifikation und Priorisierung, Roadmap-Entwicklung, organisatorische Voraussetzungen, Risikomanagement und Governance. Zielgruppe: Management, IT, Legal/Compliance — funktionsübergreifend.

Format: Ganztägiger Workshop mit Follow-up. Bevorzugt via Microsoft Teams, alternativ in meinen Schulungsräumen oder nach Absprache vor Ort beim Kunden.

KI-StrategieRoadmapReifegrad-AnalyseGovernanceGeschäftsführung
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Onlineschulungen

Onlineschulungen – In Vorbereitung

Aktuell befinden sich mehrere Onlineschulungen und Videokurse in Vorbereitung. Weitere Informationen folgen in Kürze. Bei Interesse nehmen Sie gerne Kontakt auf.

OnlineSchulungIn Vorbereitung
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Beruflicher Werdegang

Freiberuflicher Strategischer KI-Berater & KI/IT-Projektleiter

2023 – heute

Strategische KI-Beratung für Unternehmen und Privatpersonen. Entwicklung und Durchführung von EU AI Act Schulungen und KI-Strategieworkshops. Begleitung von Organisationen durch den technologischen Wandel – von der strategischen Einordnung bis zur praktischen Umsetzung. IT-Projektleitungen und Coaching.

KI-StrategieEU AI ActKI-ProjektleitungSchulungBeratung

Freiberuflicher IT-Berater & Projektleiter

2020 – heute

SAP-Beratung, IT-Projektleitung und Coaching im Umfeld der Energiewirtschaft (70%) und weiteren Handel/Industrie (30%). Schwerpunkte: CarveOuts, Softwareeinführungen, Prozessoptimierung und digitale Transformation.

IT-BeratungSAPProjektleitungProzessoptimierungEnergiewirtschaft

Prozessmanager

2017 – 2020

Optimierung der IT-Prozesse im Entsorgungsgeschäft in den Bereichen Logistik und Abfallrecht. Verantwortung in den gleichen Bereichen als Teilprojektleiter eines deutschlandweiten SAP-Rollouts. Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT.

AbfallwirtschaftLogistikSAPComplianceIT

Abfallwirtschaft & Umwelt-Fachberater

2014 – 2017

Fachliche Steuerung im Bereich Waste Management. Verantwortung für Entsorgungs-Prozesse, -Logistik und umweltrechtliche Compliance. Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT als zentraler Keyuser und Koordinator.

AbfallwirtschaftUmweltmanagementSAPComplianceEntsorgungslogistik

SAP Consultant (EH&S, MM, Logistik)

2004 – 2014

SAP-Beratung und -Customizing in den Modulen EH&S (Environment, Health & Safety), Materialwirtschaft und Logistik. Mitarbeit in Großprojekten zur Systemkonsolidierung und Prozessoptimierung.

SAP EH&SSAP MMSAP SDLogistikCustomizingEnergiewirtschaft

SAP-Anwendungsentwickler

2001 – 2004

Softwareentwicklung und IT-Beratung. Erste Erfahrungen in SAP-naher Entwicklung (ABAP) und Schnittstellenprogrammierung.

ABAPSAPSoftwareentwicklungSchnittstellenIT-Beratung

Ausbildung zum Informatikkaufmann (IHK)

1998 – 2001

Duale Ausbildung mit Schwerpunkt auf kaufmännischen und technischen IT-Prozessen. Abschluss: Informatikkaufmann IHK.

InformatikkaufmannIHKITKaufmännisch
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Kundenprojekte

Die folgende Übersicht ist ein Auszug aus meiner Projekthistorie. Eine vollständige Projektvita / CV stelle ich auf Anfrage gerne zur Verfügung.

KI-Strategie & EU AI Act Schulungsprogramm

2024 – heute

Entwicklung und Durchführung von KI-Schulungsprogrammen — von der Basis-Schulung (Art. 4 EU AI Act) über die regulatorische Vertiefung bis zur strategischen KI-Kompetenz für Führungskräfte. Beratung von Unternehmen bei der strategischen Einordnung von KI-Technologien und Befähigung von Mitarbeitenden zum kompetenten Umgang mit KI-Systemen.

Branche: Branchenübergreifend · Rolle: Strategischer KI-Berater & Trainer

KI-StrategieEU AI ActSchulungChange Management

div. SAP-Projekte und Rollouts von AVA-Softwarelösungen in der Energiewirtschaft

2022 – 2025

SAP-Teilprojektleitungen bei CarveOut und CarveIn-Projekten in den Bereichen Einkauf, Logistik, Abfallwirtschaft, Umweltmanagement. Außerdem Hilfestellungen bei neuen IT-Prozessen nach unternehmensweiten Umstrukturierungsprojekten.

(IT-)Leitungen von Ausschreibungs-, Vergabe- und Abrechnungssoftware (AVA)-Einführungen verschiedener Hersteller für mehrere Bereiche und Unternehmen aus der Energieversorgung und -verteilung. Koordination zwischen Fachbereich, IT und externem Softwareanbieter. Prozessaufnahmen, Planung, Migrationen von Altdaten.

Branche: Energiewirtschaft / Versorger / Netze · Rolle: IT-Projektleiter

AVAProjektleitungRolloutEnergiewirtschaft

div. Projekte in Industrie und Handel

2021 – 2025

Einführung von ERP-Softwarelösungen. Migrationen und Anwenderschulungen, Optimierung von internationalen und kaufmännischen Prozessen.

Branche: Großhandel / Industrieübergreifend · Rolle: IT Berater & IT-Projektleiter

techn. GroßhandelIT-ProjektleitungERPinternationale Prozesse

div. Logistik und Abfallrecht-IT-Projekte

2017 – 2020

Konzeption, Optimierung und Realisierung div. Softwarelösungen in der Entsorgungswirtschaft. U.a. für eine hardwareunterstützte Containerverfolgung, Einführung einer softwaregestützten statischen Routenplanung, Einführung eines überregionalen SAP-Systems, inkl. Abbildung von Migrationen, Tests, Go-Live und Abnahmen. Zusammenarbeit mit internen wie externen Stakeholdern.

Branche: Entsorgungswirtschaft · Rolle: Prozessmanager & Teil-/Projektleiter

AbfallmanagementSAP IS-USAP Waste&RecyclingAMCSTourenplanung

Aufbau Umweltmanagement-Reporting

2012 – 2013

Konzeption und Optimierung div. Teilbereiche eines integrierten Reporting-Systems für Umweltkennzahlen. Verknüpfung von SAP-Daten mit Fachsystemen der Abfallwirtschaft zu einem konsolidierten Umwelt-Reporting. Zusammenarbeit mit zentralen und dezentralen internationalen Stakeholdern.

Branche: Energiewirtschaft · Rolle: Umwelt-Fachberater & IT-Koordinator

UmweltmanagementSAPReportingISO 14001

Einführung des elektronischen Entsorgungsnachweisverfahrens (eANV)

2008 – 2012

Deutschlandweite Implementierung des elektronischen Abfallnachweisverfahrens (eANV) in SAP EH&S bei einem großen Entsorger aus der Perspektive aller am Entsorgungsprozess beteiligten Rollen. Abstimmung mit Entsorgungsdienstleistern, Behörden und internen Fachabteilungen.

Branche: Energiewirtschaft · Rolle: SAP Consultant & Projektleiter

SAP EH&SeANVAbfallwirtschaftUmweltrecht

Schnittstellen und Integrationen SAP EH&S

2008 – 2012

Optimierung der Entsorgungs- und Logistikprozesse in SAP MM und SD durch Implementation div. Funktionen und SAP interner- wie externer Schnittstellen. Analyse bestehender Workflows, Identifikation von Automatisierungspotenzial und Umsetzung im und außerhalb vom SAP-System. Enge Zusammenarbeit mit div. Fachbereichen, wie Umweltschutz, Entsorgung, Einkauf, Lager, Disposition und techn. Kraftwerksbereichen.

Branche: Energiewirtschaft · Rolle: SAP Consultant / Teilprojektleiter

SAP MMSAP SDProzessoptimierungLogistikWaage

SAP EH&S Systemkonsolidierung

2004 – 2012

Diverse Projekte zur Systemeinführung, Konsolidierung, Migrationen und CarveOuts von SAP EH&S-Systemen (Environment, Health & Safety) im Rahmen von unternehmensweiten Umstrukturierungen. U.a. Verantwortung für das Modul Abfallwirtschaft inkl. Customizing, Datenmigrationen und Anwenderschulungen.

Branche: Energiewirtschaft · Rolle: SAP Consultant / Teilprojektleiter

SAP EH&SMigrationCustomizingEnergiewirtschaft

ABAP-Entwicklung & Schnittstellenprogrammierung

2003 – 2007

Entwicklung von ABAP-Programmen, Reports und Schnittstellen im SAP-Umfeld. Erstellung von Auswertungen und Durchführung von Datenmigrationen. Erste Erfahrungen in der SAP-Beratung und Anforderungsanalyse.

Branche: IT-Dienstleistung / Energiewirtschaft · Rolle: Anwendungsentwickler

ABAPSAPEntwicklungSchnittstellen

Details zu einzelnen Projekten erläutere ich gerne im persönlichen Gespräch. Eine vollständige Projektvita kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

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Forschungsprojekte und Studien

Neben meiner Beratungs- und Schulungstätigkeit beschäftige ich mich fortlaufend mit eigenen Forschungsthemen rund um Künstliche Intelligenz. Dazu gehören unter anderem emergente Verhaltensweisen und simulierte Emotionalität mit lokaler KI sowie der Einsatz von KI in der Robotik.

An dieser Stelle werden in Zukunft Dokumentationen, Erfahrungsberichte und Thesen zu diesen Projekten veröffentlicht.

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Wissen / Artikel

Warum ich kein KI-Tool-Implementierer sein will

Artikel
... oder zumindest nicht nur... Über den Unterschied zwischen kurzfristiger Automatisierung und nachhaltiger Befähigung – und warum ich meinen Schwerpunkt auf Letzteres gelegt habe.
KIBefähigungStrategie

Der EU AI Act ist da – und das ist gut so

Artikel
Was der EU AI Act für Unternehmen bedeutet, warum Regulierung kein Innovationskiller ist und was jetzt zu tun ist.
EU AI ActRegulierungEthikDatenschutzNachhaltigkeit

KI ist kein IT-Projekt

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Warum die Einführung von KI ein Kulturwandel ist und was das für Projektleitung und Change Management bedeutet.
KIKulturwandelChange ManagementProjektleitung
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Dateien

An dieser Stelle wird in Zukunft Infomaterial zum Download bereitgestellt — unter anderem zu meinen Schulungsangeboten, Beratungsleistungen und ausgewählten Fachthemen.

Sie möchten mich für Ihr Projekt gewinnen und benötigen vorab meine vollständige Projektvita / CV? Sprechen Sie mich gerne direkt an — ich stelle Ihnen diese auf Anfrage zur Verfügung.

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Weiteres / 3D-Druck

3D-Druck

Informationen zu meinen 3D-Druck-Projekten folgen. Hier werde ich ausgewählte Modelle, Erfahrungsberichte oder Links zu meinen Designs teilen.

3D-Druck Beispiel
ReplikenXXL-DruckPrototyp
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Kontakt

Sie möchten wissen, wie KI Ihr Unternehmen voranbringen kann? Sie suchen eine Schulung zum EU AI Act? Oder Sie möchten einfach erst mal sprechen? Ich freue mich auf Ihre Nachricht.

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